Tout savoir pour devenir syndic de copropriété : notre guide complet

Le métier de syndic de copropriété est un rôle clé dans la gestion d’un immeuble ou d’une résidence. Le syndic assure le bon fonctionnement et l’entretien des parties communes, veille au respect du règlement intérieur et facilite les relations entre les copropriétaires.

Mais comment devient on syndic de copropriété ? Quelles sont les compétences requises et quelles formations suivre ? Découvrez tout ce qu’il faut savoir pour embrasser cette profession passionnante.

Les missions principales du syndic de copropriété

En tant que syndic de copropriété, votre rôle sera essentiellement organisé autour de trois axes :

• Gestion administrative et comptable : tenue des documents liés à la copropriété, gestion du budget prévisionnel et des fonds propres de l’immeuble.
• Suivi technique et entretien des parties communes : élaboration d’un carnet d’entretien, coordination avec les différents prestataires (nettoyage, travaux, etc.).
• Résolution des conflits et prise en charge des formalités juridiques : assistance lors des assemblées générales, mise en place des procédures judiciaires si nécessaire.

L’immatriculation des copropriétés

Pour assurer une bonne gestion d’une copropriété, il est nécessaire d’effectuer son immatriculation. Celle-ci permet d’enregistrer la copropriété auprès des autorités compétentes et facilite ainsi toutes les démarches administratives ultérieures. L’immatriculation des copropriétés est également un prérequis pour l’obtention d’un numéro SIREN, identifiant unique attribué à chaque copropriété en France.

Pour effectuer l’immatriculation, le syndic devra réunir un certain nombre de documents et informations concernant la copropriété, notamment :

• Les statuts de la copropriété
• Le règlement de copropriété
• Les coordonnées complètes du syndicat des copropriétaires (adresse, numéro de téléphone, etc.)
• Le nom et les coordonnées du gestionnaire de la copropriété, s’il y en a un
• Le nombre total de lots dans la copropriété et leur répartition entre les copropriétaires

Rémunération du syndic de copropriété : comment ça marche ?

Le montant de la rémunération du syndic de copropriété est fixé par le contrat signé entre ce dernier et le syndicat des copropriétaires. Ce contrat prend généralement la forme d’un forfait annuel, qui inclut la gestion courante de la copropriété et différentes prestations spécifiques décidées conjointement lors de l’assemblée générale.

Toutefois, notez que certains services exceptionnels peuvent ne pas être compris dans cette rémunération forfaitaire et donner lieu à des honoraires supplémentaires. Il convient donc de bien analyser les clauses du contrat de syndic afin d’éviter les mauvaises surprises et de s’assurer que la rémunération perçue est à la hauteur des prestations fournies.

Comment changer de syndic de copropriété : les étapes clés

Même si l’assemblée générale de copropriété choisit initialement le syndic, il est tout à fait possible de procéder à un changement en cours de mandat. Voici les principales étapes pour bien préparer cette transition et appréhender comment changer de syndic de copropriété :

1. Inscrire la question du renouvellement ou du changement de syndic à l’ordre du jour de la prochaine assemblée générale.
2. Rechercher de nouveaux candidats potentiels en sollicitant plusieurs devis auprès de cabinets de syndics professionnels – l’utilisation d’une plateforme spécialisée, comme la franchise Door-In, peut s’avérer particulièrement efficace à cet égard (en savoir plus sur la franchise de syndic).
3. Comparer attentivement les offres reçues en tenant compte de la qualité des services proposés, de la proximité géographique, de la taille du cabinet et, bien sûr, des tarifs pratiqués.
4. Faire voter les copropriétaires lors de l’assemblée générale afin de choisir le nouveau syndic.

A noter que le délai minimum pour signifier la fin du contrat au syndic actuel est généralement de trois mois avant la date d’expiration du mandat. Il convient donc de bien anticiper cette démarche pour permettre une transition en douceur.

Quel profil et quelle formation pour devenir syndic de copropriété ?

Devenir syndic indépendant de copropriété peut être accessible à différents profils, qu’il s’agisse de personnes issues du secteur immobilier (agents immobiliers, gestionnaires de patrimoine) ou d’autres professionnels ayant une expérience ou une formation en droit, administration, comptabilité, etc. La plupart des postulants disposent cependant d’un niveau Bac + 2 minimum.

Le diplôme : une condition sine qua non pour exercer la profession

Pour exercer légalement en tant que syndic de copropriété, un minimum de formation est nécessaire :

• Les titulaires d’un diplôme délivré par l’État enregistré au niveau II du Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP), qui correspond généralement à un cursus universitaire de type Licence ou Master en droit, gestion immobilière, administration des entreprises.
• Les personnes justifiant d’une expérience professionnelle de trois ans dans le secteur de la copropriété auprès d’un employeur agréé – cette durée étant ramenée à deux ans pour les titulaires d’un diplôme enregistré au moins au niveau Bac.

Au-delà de ces exigences minimales, il existe également des formations spécialisées pour approfondir ses connaissances et compétences en gestion de copropriété. Parmi celles-ci, on peut notamment citer :

• Le BTS Professions immobilières, qui couvre notamment les aspects juridiques et financiers du métier de syndic
• Les formations proposées par l’Institut de la Gestion Immobilière (IGI), organisme agréé par les syndicats professionnels et reconnu pour son offre complète de modules dédiés à la copropriété

En somme, que l’on soit déjà professionnel du secteur ou intéressé par une reconversion, il est essentiel de bien se renseigner sur les formations disponibles pour acquérir les compétences nécessaires et réussir dans cette passionnante profession qu’est le métier de syndic de copropriété.

Originally posted 2023-10-11 21:17:28.