Tout savoir sur le portail en ligne Sylae
Sylae est un portail en ligne créé par l’Agence des Services de Paiement (ASP). Son principal objectif est de promouvoir l’embauche des salariés en contrats aidés. Pour y parvenir, le site propose un système qui permet aux employeurs de réaliser la majorité des démarches et formalités administratives en ligne.
Comment fonctionne Sylae et quelles sont les conditions à remplir pour y accéder ? Le gouvernement prévoit-il des avantages exclusifs aux employeurs de contrats aidés ? Nous vous expliquons tout ici.
Sylae, un site facilitant l’insertion des professionnels sous contrats aidés
Sylae est une plateforme mise en place pour simplifier la gestion des salariés sous contrats aidés. Elle permet aux employeurs de saisir en ligne les états de présence des bénéficiaires d’emplois aidés et son utilisation est obligatoire depuis 2015. Voici une présentation détaillée des avantages de la plateforme, de ses conditions d’accès et de la législation relative à son utilisation.
Les employeurs concernés par cette offre
Sylae a pour objectif de simplifier l’accomplissement des démarches administratives relatives aux employés sous contrats aidés. Son utilisation est donc réservée aux employeurs qui ont embauché de tels salariés. Les catégories de professionnels concernées sont :
- Les salariés en Contrats Unique d’Insertion (CUI) ;
- Les salariés en Aide Unique à l’Embauche d’Apprentis (AUEA) ;
- Les salariés en Aide à la Mobilisation des Employeurs pour l’Embauche des Travailleurs Handicapés (AMEETH) ;
- Les salariés en Aide à l’Embauche des Jeunes (AEJ) ;
- Les salariés en Emploi d’Avenir (EAV).
La loi souhaite prodiguer une aide adaptée à chaque individu. C’est pourquoi la valeur des subventions et leurs modalités d’obtention varient en fonction de chaque catégorie.
Un système obligatoire pour les employeurs de contrats aidés
Depuis le 1er juillet 2015, l’ASP considère Sylae comme le seul outil utilisable pour gérer les contrats aidés. Les employeurs sont donc contraints de créer un compte sur la plateforme et de s’en servir dans le cadre de leurs différentes démarches. Plusieurs raisons justifient la mise en place d’un tel système.
Simple et pratique pour l’ASP
Dans un premier temps, l’utilisation d’un seul et unique portail en ligne simplifie la tâche à l’ASP. Les employeurs sont supposés télétransmettre les informations en passant par Sylae. Il suffit donc au personnel chargé de la gestion des contrats aidés de se focaliser sur les données disponibles sur la plateforme. Cela leur permet de rester concentrés et de faire preuve d’organisation.
Un maximum de sécurité
Dans un second temps, le fonctionnement de Sylae garantit la sécurité de l’ensemble des parties concernées. Le site exige des données telles que le numéro SIRET de l’employeur lors de l’inscription. Un identifiant et un mot de passe sont également requis à chaque nouvelle connexion.
Ces diverses précautions limitent considérablement les risques de fraudes, d’arnaques ou d’usurpation d’identité électronique.
Les avantages de Sylae
Sylae a beau être présenté comme un système imposé aux employeurs, il n’en demeure pas moins avantageux sur plusieurs points.
Des procédures de gestion dématérialisées
En premier lieu, ce site permet une véritable dématérialisation de l’ensemble des procédures de gestion. L’envoi des données, leur réception et leur traitement se fait par internet. Cela vous épargne les tracasseries liées à la poste et autres systèmes d’envoi classiques.
Une organisation interne pratique et optimisée
Ensuite, la plateforme propose une organisation interne et un design impeccables. Une fois connecté, chaque employeur a une idée précise de la tâche à accomplir et s’y attelle. En cas de doute ou d’incompréhension, il lui suffit de se tourner vers le service client. L’objectif est de mettre en place un système simple, efficace et qui fait fi des manœuvres chronophages.
Un bon point pour l’écologie
Enfin, le fonctionnement de Sylae contribue indirectement à la préservation de l’environnement. La télétransmission des données réduit considérablement le nombre de documents physiques impliqués dans la démarche. Il en résulte une baisse du nombre total d’impressions et donc du nombre d’arbres exploités dans cette optique.
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Quelles sont les conditions à remplir pour utiliser cette plateforme ?
Sylae est une plateforme régie par une réglementation stricte. Pour avoir accès à ses fonctionnalités, vous devez créer un compte et obtenir un certificat électronique. Il est également nécessaire de choisir une offre en fonction du degré de dématérialisation souhaité.
La création d’un compte Sylae
Pour créer un compte, vous devez vous rendre sur la page officielle de Sylae. Une fois connecté, vous devez logiquement commencer par choisir votre identifiant et votre mot de passe. La plateforme réclame ensuite l’insertion de votre numéro SIRET et d’un code d’inscription accessible uniquement aux employeurs sous contrats aidés.
En principe, vous recevez ce code dès l’embauche d’un salarié sous emploi aidé auprès de Pôle emploi ou d’une structure similaire. Il est également possible d’envoyer directement une demande à l’ASP.
Une fois ces étapes passées, Sylae vous demande de fournir les données de vos employés sous contrats aidés. Cela inclut notamment :
- Le nom et le prénom du salarié ;
- Le numéro d’enregistrement de la convention individuelle ;
- La durée prévue pour le contrat aidé, date de début et de fin inclues ;
- Le nombre d’absences du salarié ;
- Le montant du salaire ;
- La date de fin réelle ;
- Le motif de rupture du contrat ;
- Le(s) mois de suspension et le(s) motifs de suspension ;
- Les coordonnées bancaires de l’employeur.
Ces données sont disponibles uniquement chez l’employeur et rendent toute usurpation impossible. Une fois la création du compte achevée, il vous suffit de rentrer l’identifiant et le mot de passe pour vos prochaines connexions.
L’obtention d’un certificat électronique
Le certificat électronique est l’équivalent d’une carte d’identité numérique pour employeurs sous contrats aidés. Il vous permet de réaliser des démarches sur la plateforme et de vous en tenir légalement garant. L’objectif est d’empêcher les cas de fraudes ou d’usurpation d’identité.
Pour des raisons de sécurité, l’ASP exige l’utilisation d’un certificat de niveau 1 étoile RGS version 1,0 minimum au sens du décret 2010-112. Elle vous recommande également de vous tourner vers un fournisseur agréé afin de garantir l’authenticité du certificat électronique. Les plus réputés du marché sont :
- CERTINOMIS ;
- DHYMIOTIS ;
- Click & Trust;
- ChamberSign ;
- Certimetiersartisanat ;
- Certeurope Advanced ;
- CA V4.
Le coût d’un certificat électronique varie en fonction de ses caractéristiques. Vous n’aurez pas le même tarif pour un certificat USB utilisable sur tous les supports, et un autre qui peut être installé uniquement sur un appareil par exemple.
De même, un certificat électronique fonctionnel sur 3 ans coûte bien plus cher qu’un autre obsolète au bout d’une année. Vous devez donc choisir après évaluation de vos besoins et préférences.
NB : Les tarifs varient généralement entre 80 et 300 € HT.
Le choix d’une offre
Sylae propose aux utilisateurs de la plateforme deux types de comptes : l’offre basique et l’offre premium. Il vous faudra obligatoirement faire un choix pour profiter des services de la plateforme.
L’offre basique
L’offre basique est la plus populaire auprès des employeurs. Son objectif est de favoriser une dématérialisation partielle de la gestion des professionnels sous emplois aidés.
Elle vous permet notamment de saisir l’ensemble des informations relatives aux états de présence des salariés sous contrats aidés en ligne. Il vous suffit ensuite d’imprimer les documents et de les envoyer à l’ASP sous forme de courrier.
L’offre premium
L’offre premium est beaucoup plus ambitieuse. Elle prévoit une dématérialisation totale du système de gestion et la réalisation de l’ensemble des tâches administratives en ligne. Cette méthode est rapide, écologique et vous permet d’éviter les incidents postaux.
De plus, grâce à votre courrier électronique, vous n’avez aucune raison de craindre un piratage informatique ou tout autre problème similaire.
Quels sont les avantages dont bénéficient les employeurs de contrats aidés ?
Les employeurs contribuent grandement au bon fonctionnement des stratégies d’insertion professionnelle de l’ASP. C’est pourquoi ils bénéficient de diverses prérogatives en guise de compensation.
Des subventions très utiles pour l’employeur
Pour commencer, l’embauche d’un professionnel sous contrats aidés s’accompagne généralement d’une subvention. Le montant exact varie en fonction du type d’employé impliqué, de la nature du contrat et de sa durée. Par exemple, l’embauche d’un salarié en Aide Unique à l’Embauche d’Apprentis s’accompagne de 5 000 € de subventions s’il est mineur et de 8 000 € s’il est majeur.
Des exonérations très intéressantes
Ensuite, le gouvernement prévoit diverses exonérations en fonction de la catégorie de professionnels. L’objectif est de motiver un maximum d’employeurs à embaucher des salariés en difficulté.
Par exemple, l’embauche d’un salarié en Contrat Unique d’insertion vous fait profiter d’une aide à l’insertion professionnelle, d’une exonération des cotisations patronales d’assurances sociales et d’une exonération de la taxe sur les salaires. Bien sûr, encore faut-il que l’ensemble des données fournies soient exactes et dans les normes. Selon la loi, la moindre tentative de fraude s’accompagne de sanctions rigoureuses.
Enfin, l’embauche d’apprentis, de handicapés, de seniors ou d’autres catégories de professionnels en difficulté est un excellent choix marketing. Une telle décision est susceptible de booster votre réputation et de vous permettre de gagner la sympathie du grand public.
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Originally posted 2022-11-28 10:45:20.
